Rathaus
Hier erfahren Sie alles Wissenswerte aus dem Rathaus.
Sie können sich darüber informieren, wer Ihr zuständiger Ansprechpartner für ein bestimmtes Anliegen ist, Mitarbeiter telefonisch oder per e-mail kontaktieren, sowie Formulare und Satzungen herunterladen.
Neue Organisation im Titzer Rathaus
Vorbemerkungen
Kommunale Verwaltungen müssen besser werden wollen! Dies gilt nicht nur für unsere Gemeindeverwaltung, sondern insgesamt für die kommunale Landschaft. Die Herausforderungen unserer Zeit, des mittlerweile nicht mehr wirklich jungen 21. Jahrhunderts, sind zu bewältigen:
Herausforderungen, die geprägt sind durch eine informationstechnologische Revolution, permanent knapper werdende finanzielle Ressourcen, gleichzeitig höher werdende und durchaus nachvollziehbare Dienstleistungsansprüche unserer Einwohnerinnen und Einwohner. Und dies vor dem Hintergrund des immer deutlicher spürbaren demografischen Wandels, den die Städte und Gemeinden zur Überprüfung ihrer bisher wahrgenommenen Aufgaben und Angebote nutzen sollten.
Diese Aspekte unserer Zeit lassen sich nicht bewältigen mit althergebrachten Verwaltungsstrukturen, starken Querschnitts- und schwachen Fachämtern, starren Aufbauorganisationen, ausgeprägtem Hierarchiedenken - statisch und unflexibel wie eh und je. Deshalb noch einmal: Kommunale Verwaltungen müssen besser werden wollen!
Neue Schwerpunkte und Aufgaben
Als erste Maßnahme eines sicher umfassenden Prozesses wurde nunmehr unter Einbeziehung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rathaus eine neue Aufbauorganisation eingeführt. Über veränderte Strukturen und Abläufe, konkret
- den Abbau von zeit- und bearbeitungsintensiven Schnittstellen zwischen einzelnen Sachgebieten oder ganzen Leistungseinheiten,
- also die "Bearbeitung aus einer Hand" mit möglichst einher gehender Ergebnisverantwortung, inkl. der klaren Zuordnung von Kompetenzen und Verantwortung an die aufgabenerfüllende/n Mitarbeiter/innen,
- den Wegfall von Doppel- und die Definition von eindeutigen Zuständigkeiten,
- die Nutzung von gebündeltem Fachwissen an einer Stelle,
sollen noch vorhandene Effektivitätspotenziale ausgeschöpft und zusätzlich weitere Handlungsfelder im Titzer Rathaus erschlossen werden. Es ist z.B. beabsichtigt, folgende Aufgabenbereiche zukünftig intensiver wahrzunehmen:
- Berichtswesen, Controlling, Verstärkung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschl. Internetpräsentation, intensivere Wirtschaftsförderung, zentraler Sitzungsdienst;
- Fragen des Gebäude- und Immobilienmanagements, Kosten- und Leistungsrechnung in verschiedenen Bereichen sowie die verstärkte Steuerung des Bauhofes und des Wasserwerks;
- Intensivierung der Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik und der zentralen Organisationsaufgaben.
Weitere geplante Schritte
Außerdem soll mittelfristig (im Zuge weiterer organisatorischer Maßnahmen)
- der Bürger- und Besucherservice verbessert werden (auch durch bauliche Änderungen im Rathaus, die derzeit geprüft werden),
- die Zusammenarbeit zwischen dem Gemeinderat und seinen Fachausschüssen einerseits und den zuständigen Leistungseinheiten im Rathaus andererseits durch eindeutige Zuständigkeiten (z.B. der spiegelbildlichen Darstellung von Verwaltungs- und Ausschussstruktur) optimiert werden,
- die Arbeitssituation für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch klare und eindeutige Zuständigkeiten, Verantwortungsbereiche und Kompetenzen verbessert werden.
Neue Struktur im Rathaus
Die neuen Fachbereiche im Rathaus gliedern sich wie folgt:
- Fachbereich 1: Zentrale Dienste und Finanzen
- Fachbereich 2: Bürgerdienste und soziale Leistungen
(inkl. Recht, Ordnungswesen, Schulen, Jugend und Sport) - Fachbereich 3: Bauen, Planen und Umwelt
(inkl. Gebäude- und Liegenschaftsmanagement)
Bürgermeister Jürgen Frantzen unmittelbar zugeordnet sind die Themenfelder Gemeindeentwicklung und Wirtschaftsförderung, fachbereichsübergreifende Steuerungs- und Controllingaufgaben sowie die Intensivierung der Öffentlichkeitsarbeit (inkl. der optimierten Nutzung des Amtsblatts und des Internetauftritts der Gemeinde), damit über gemeindliche Planungs- und Entscheidungsprozesse zukünftig frühzeitiger, umfassender und transparenter informiert werden kann.
Diese moderne Fachbereichsstruktur löst die bisherige Ämtervielfalt im Titzer Rathaus ab, die zudem durch starre Hierarchien geprägt war. Im Zusammenhang mit der Neuorganisation der Gemeindeverwaltung hat der Gemeinderat in seiner letzten Sitzung des vergangenen Jahres auch die zukünftige allgemeine Vertretung des Bürgermeisters diskutiert. Die Beigeordnetenstelle, die bis zum 20. Oktober 2009 durch den heutigen Bürgermeister besetzt war und deshalb seitdem vakant ist, soll möglichst rasch wiederbesetzt werden und wurde deshalb kürzlich öffentlich ausgeschrieben. Die/der neue Beigeordnete soll auch die Leitung des für unsere Einwohnerinnen und Einwohner wichtigen Fachbereichs 2 (Bürgerdienste und soziale Leistungen) übernehmen.
Aller Anfang ist schwer
Über die geänderten Strukturen, die sich sicherlich positiv bemerkbar machen werden, verändern sich im Rathaus zunächst einige Zuständigkeiten. Es ist deshalb durchaus möglich, dass die verbesserten Strukturen erst nach einer Übergangsphase auch als Verbesserung wahrgenommen werden. Im Ergebnis aber darf mittelfristig von optimierten Abläufen und klaren Zuständigkeiten ausgegangen werden, die der Verwaltung und damit der Gemeinde gut tun werden. Für evtl. auftretende Schwierigkeiten und Probleme in den ersten Wochen bitten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um Verständnis.
